1.- DEFINA HOJA DE CÁLCULO
Una hoja de calculo es un software a través del cual se pueden usar datos numéricos y realizar cálculos automáticos de números que están en una tabla. Es una herramienta multiuso que sirve tanto para actividades de oficina, que implican la organización de grandes cantidades de datos, como para niveles estratégicos y de toma de decisiones al crear representaciones gráficas de la información sintetizada.
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2.- DEFINA QUE ES EXCEL
Excel es un programa informático desarrollado y distribuido por Microsoft. Se trata de un software que permite realizar tareas contables y financieras gracias a sus funciones, desarrolladas específicamente para ayudar a crear y trabajar con hojas de cálculo.
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3.- PARA QUE SE UTILIZA EXCEL
La elaboración de tablas
La creación de graficas
Hacer sumas
Hacer restas
Realizar multiplicaciones
La elevación a potencias
Hacer calendarios especializados
Hacer facturas
Realizar horarios, de trabajo o escolares
Crear informes detallados (por ejemplo informes contables).
Sirve para elaborar presupuestos
Permite inserta vínculos a textos u hojas de cálculo relacionadas
Insertar imágenes (por ejemplo gráficas), en las hojas de calculo
Editar hojas de cálculo de otros programas y plataformas similares compatibles, como Open office, KOffice y Star Office, entre otros.
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4.- 3 DIFERENCIAS ENTRE EXCEL Y CALC
1) Calc es gratis y tiene licencia libre, por otro lado Excel no es gratis, se paga por una licencia.
2) Calc trabaja con archivos abiertos y de formatos standares, Excel en cambio trabaja con archivos propietarios.
3) Excel esta disponible solo para Mac y Windows, Calc esta disponible para Mac, Windows y Linux.
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5.- DEFINA:
CELDA: Una celda es la intersección de una columna y una fila. Cada celda tiene su propia dirección.
COLUMNA:Es aquella que esta formada por celdas en forma vertical.
FILA: Es aquella que esta formada por celdas en forma vertical.
RANGO:es un bloque rectangular de una o más celdas que Excel trata como una unidad. Los rangos son vitales en la Hoja de Cálculo, ya que todo tipo de operaciones se realizan a base de rangos.
DATO: Una variante que se usa para calcular en un rango.
BASE DE DATOS EN EXCEL: Una base datos es un conjunto de datos que ha sido organizado bajo un mismo contexto y cuya información está almacenada y lista para ser utilizada en cualquier momento.
HOJA: Una hoja de cálculo (o programa de hojas de cálculo) es un software a través del cual se pueden usar datos numéricos y realizar cálculos automáticos de números que están en una tabla.
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6.- DESCRIBA LA INTERFAZ DE EXCEL 2010
La interfaz Excel 2010 se divide en varios elementos, que vamos a examinar a continuación. La cinta misma, situada en la parte superior, se descompone en varios elementos:
Una barra de título indica el nombre de la aplicación así como el nombre del libro abierto, visualiza sobre su derecha los tres iconos para reducir, restaurar o cerrar la ventana, así como en la esquina superior izquierda la barra de herramientas Acceso rápido, una pequeña barra de herramientas poblada de algunos iconos minúsculos, correspondiente a las herramientas más frecuentemente empleadas.
Excel presenta cinco zonas o partes bien definidas. En la zona superior encontraremos la Barra de título, la que tiene a su izquierda el icono del programa para obtener acciones en la ventana
a la derecha de este botón encontraremos una Barra de acceso directo.
Hacia el centro el Título del documento activo y hacia la derecha los botones para Minimizar, Minimizar/Maximizar y Cerrar la ventana.
Por debajo de la Barra superior veremos Una Barra o Cinta de Herramientasque contiene divididas en categorías con distintas pestañas: Archivo, Inicio, Insertar, Diseño de página, Fórmulas, Datos, Revisar, Vista y Acrobat.
Cada una tendrá a su vez una serie de Secciones desde las cuales trabajaremos dependiendo las herramientas que necesitemos.
Esta Barra o Cinta podrá ser habilitada o deshabilitada para ampliar nuestra área de trabajo en cualquier momento con pulsar en el botón.
Una zona Central constará de dos partes interrelacionadas. Por un lado la hoja de cálculo central, compuesta de Filas y Columnas, y por otra de la Barra de funciones.
Las operaciones o el ingreso de cualquier dato que realicemos en la Hoja de cálculo lo veremos reflejado en esta barra.
Finalmente veremos la Barra de estado en la Barra inferior. Aquí cabe destacar que tendremos hacia la derecha la herramienta Zoom que nos permitirá agrandar o disminuir la vista de la Hoja según nuestra conveniencia.
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7.- QUE PODEMOS HACER EN EXCEL
Podemos realizar operaciones matemáticas de la misma manera que trabaja la más potente calculadora-, pero también la de computar complejas interrelaciones y ordenar y presentar en forma de gráfico los resultados obtenidos. Además, Excel como todas las versiones avanzadas de planillas u hojas de cálculos, permiten colocar, ordenar y buscar datos, así como insertar bloques de texto e imágenes. Puedes hacer estadisticas, promedio, desviacion estandar, graficos, contabilidad, etc.
8.- CUANTAS FILAS TIENE LA HOJA DE CÁLCULO
Las hojas de un libro de Excel 2010 tienen un máximo de 16,384 columnas y están identificadas por letras siendo la última columna la XFD.
9.- CUANTAS COLUMNAS TIENE LA HOJA DE CÁLCULO
En Excel 2010 podemos tener hasta 1,048,576 filas lo cual nos da el espacio necesario para la mayoría de nuestras necesidades.
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10.- ERRORES MÁS COMUNES EN EXCEL
1. Error ######: Este error es frecuente, y sucede por dos razones:
El valor que se introduce o el q se calcula en una celda es mas grande que el ancho de la Columna
Se introduce una Fecha negativa.
2. Error #¿NOMBRE?: Aparece cuando se digita mal el nombre de una formula o cuando la formula no existe.
3. ERROR #¡VALOR: Este error aparece cuando le damos a la formula un argumento diferente al que se espera.
4. ERROR #¡NUM!: se produce cuando se escriben valores numéricos no validos en una formula
